请假扣费退费全自动闭环
学费按天计费：请假 → 月度统计 → 账单自动扣减 / 批量退费 → 退款原路同步。告别手工算账、漏退错退。
- 2 小程序 + 3 管理后台
- 5端
- 机构后台功能模块
- 20个
- 机构后台接口规模
- 146+个
- 核心业务主线闭环
- 3条
产品矩阵
一套系统 · 五端协同
家长、老师、校长、平台与渠道，各就其位、各得其用，数据实时同步，家校经营一条线打通。
家长端小程序
微信小程序学生家长
随时查账单、微信一键缴费、在线请假，无需下载 App。
- 微信一键登录 · 多孩管理
- 账单中心 · 在线缴费
- 在线请假 · 审批进度实时可见
教师端小程序
微信小程序老师 / 教务
学生管理、请假审批、账单查看，手机上完成日常教务。
- 单个 / 批量请假登记
- 请假审批 · 审核意见
- 数据按授权班级隔离
机构管理后台
Web 全功能校长 / 运营
20 个功能模块，校务、财务、教务、报表全功能中枢。
- 一键批量生成月度账单
- 请假扣费 · 批量退费
- RBAC 权限 · 异步报表导出
平台运营端
Web 管控台平台运营方
商户接入、校区授权、支付通道、渠道与分润全局管控。
- 商户与共享校区授权
- 平台级支付通道配置
- 渠道分润与提现审核
合作伙伴端
Web 展业台渠道商 / 业务员
商户拓展、展业看板、业绩统计、佣金分润与在线提现。
- 渠道主账号 + 业务员体系
- 收款时点快照归属
- 展业看板 · 业绩排行
核心业务闭环请假 → 账单 → 收款 → 退费
请假 → 账单 → 收款 → 退费
全自动闭环
学费按班级单价按天计费，请假自动扣减账单、按月统计并批量生成退费，退款原路同步支付渠道—— 这是学园通区别于普通收银记账工具的核心能力。
在线请假
家长小程序提交，老师代录批量登记；待审核可修改撤销。
月度统计
按月自动聚合学生请假明细，考勤无需手动打卡。
账单扣减
一键批量生成月度账单，按请假统计自动算清每家应收。
批量退费
按月 / 按天批量生成退费单，审核后原路退回支付渠道。
退费金额 = 班级日单价 × 有效请假天数
- 月度统计自动聚合，请假天数 = 去重日期数
- 账单扣减兜底不为负，批量退费一键生成
- 退款状态自动同步支付渠道，原路退回
为什么选择学园通
把机构交给我们打理，校长只管安心办学
从一笔账到一条渠道，学园通用八个核心能力，回应教培经营里最琐碎也最要紧的事。
一键批量生成账单
按校区 / 班级勾选，预览核对后一键生成全月账单；已生成自动跳过，按请假自动算清每家应收。
共享校区，一址多机构
同一校区可被多家机构共用，学生、班级、账单数据按机构严格隔离，校区资源利用率最大化。
五端协同，家校畅通
家长小程序缴费请假、教师小程序审批教务、管理后台全局运营，数据实时同步，无需反复传达。
异步报表，大数据不等待
全部报表导出走后台队列，任务状态可跟踪（排队 / 处理 / 完成），Excel 一键下载，页面不卡顿。
聚合支付 + 通道管控
微信支付等渠道聚合接入，平台统一管理通道配置；余额查询、提现、退款全链路对接。
微信小程序
家长免下载，老师手机办
两款小程序各司其职：家长微信内查账缴费请假，老师手机上审批教务，机构与家庭零距离。
家长端小程序
微信内即用 · 免下载- 微信一键登录，手机号快捷绑定，多孩切换查看
- 账单中心，待缴 / 已缴 / 已退款，按月筛选，账单明细一目了然
- 在线缴费，微信 JSAPI 支付直接唤起，支付状态自动回写
- 在线请假，选日期填原因，审批进度与老师意见实时可见
教师端小程序
手机审批 · 教务随身- 多方式登录，账号密码 / 微信手机号快捷登录，Token 自动刷新
- 学生管理，按校区班级姓名检索，添加编辑停用一站式完成
- 请假审批，单个 / 按日期批量登记，审批通过或驳回并填写意见
- 账单查看，按缴费状态、学生、月份多维筛选，数据尽在掌中
重要通知通过微信模板消息直达家长服务通知——缴费提醒、审核结果，不错过、不遗漏。
技术与安全
稳定可靠的底层，才配托付机构的全部分账
全端 Token 认证、RBAC 功能点级鉴权、支付回调验签与退款幂等，三重数据隔离守护每一家机构。
认证安全
全端 Bearer Token 认证，登录限流防爆破，静默登录降级策略保障体验。
权限安全
RBAC 权限模型精确到功能点，商户 / 班级 / 渠道三重数据行级隔离，防越权。
支付安全
支付渠道回调验签，退款幂等与已支付账单保护，支付状态双向同步刷新。
异步任务
报表导出等重任务队列化处理，保障接口响应速度，大数据量不卡页面。
数据规范
统一响应结构与错误码体系，操作日志留痕，账目可追溯、可审计。
持续迭代
小程序支持强制更新机制，版本及时触达；管理后台 PC / 手机自适应。
常见问题
关于学园通，机构最关心的问题
更多问题可在帮助中心检索，或直接联系顾问一对一解答。
学园通适合什么类型的机构？
适合托管班、晚辅机构、艺术/学科类培训学校等。支持多校区管理与共享校区模式，单校区或多机构集团均可使用。
家长需要下载 App 吗？
不需要。家长端是微信小程序，微信内即开即用：绑定孩子、查看账单、在线缴费、提交请假、接收通知全部在小程序内完成。
请假退费如何做到“多退少补”？
家长在小程序提交请假申请，教师审批通过后，系统按机构设定的规则自动扣费或生成退费，账单自动重算，全流程留痕，账实相符。
账单可以批量生成吗？
可以。支持按班级、按周期（月费/课时费）批量生成账单，一键向家长推送缴费通知；收费对账与欠费提醒同步生成。
学员与财务数据安全如何保障？
采用 RBAC 功能点级权限与数据行级隔离，教师仅可见授权班级；支付对接微信支付持牌渠道，回调验签、退款幂等；关键操作留痕可审计。
如何成为学园通的渠道合作伙伴？
渠道主账号 + 业务员两级展业，业绩按收款时点快照归属，佣金自动分润、在线提现。可在“渠道合作”页面提交意向，渠道经理 1 个工作日内联系您。
让机构经营更简单，让每一笔账都清清楚楚
从校务管理到请假退费闭环，学园通陪伴机构成长的每一步。立即开通，体验数字化经营带来的效率跃升。
微信小程序即开即用 · 家长无需下载 App · 专业团队一对一接入支持