请假扣费退费全自动闭环
学费按班级单价按天计费：请假 → 月度统计 → 账单自动扣减 / 批量退费 → 退款原路同步支付渠道。告别手工算账、漏退错退。
核心功能 · 为教培经营而生
围绕「请假 → 账单 → 收款 → 退费」核心闭环与 20 个机构后台模块，学园通把教培机构最琐碎的账务与教务，变成可信赖的自动化流程。
主打场景 01
请假退费，全自动闭环
学费按班级单价按天计费。学生请假自动扣减账单、按月统计并批量生成退费，退款原路同步支付渠道——多退少补、账实相符。
- 第一步 · 发起
在线请假
家长在小程序选择孩子与日期提交申请，机构也可在教师端按日期批量代录；待审核状态支持修改与撤销。
- 第二步 · 统计
月度自动聚合
系统按月自动聚合学生请假明细（请假天数 = 去重日期数），考勤由请假记录自动反推，无需手动打卡。
- 第三步 · 扣减
账单自动算清
一键生成月度账单时读取请假统计，自动扣减后生成最终金额，兜底不为负；金额修正工具支持预览与还原。
- 第四步 · 退费
批量退费原路退回
按月 / 按天批量生成请假退费单，审核后退款状态自动同步支付渠道，原路退回，全程留痕。
主打场景 02
全月账单，一键生成
按校区 / 班级勾选，预览核对后一键生成全月账单。已生成学生自动跳过，按请假扣费自动算清每家应收。
勾选范围
按校区 / 班级勾选本月需出账的学生范围。
预览核对
生成前预览账单，系统按请假统计自动算清每家应收。
一键生成
确认后批量生成全月账单，已生成学生自动跳过。
缴费触达
家长微信收到账单与提醒，支付状态自动回写。
机构管理后台
20 个功能模块全景
覆盖校务、缴费、教务、报表、权限五大场景，为中小型教培机构提供开箱即用的数字化经营底座。
校务管理
- 校区管理多校区、共享校区、精确授权
- 班级管理学费单价、学年一键升级
- 学生管理批量导入、同名检查、回收站
- 教师管理账号维护、班级授权
缴费与收款
- 收费项目项目定义与维护
- 账单管理批量生成、请假扣费、修正还原
- 缴费模板装修组件化配置、行业模板
- 支付管理记录、统计、退款发起审核
- 退款管理按月 / 按天批量生成退费单
- 资金管理渠道余额查询、提现
- 充值管理充值下单、状态刷新、退款
教务管理
- 请假管理增删改查、批量创建、审批驳回
- 请假统计月度聚合、退费计算、排行追踪
统计报表
- 经营仪表盘8 项核心指标一屏总览
- 统计报表日收款、退款、班级账单
- 导出中心异步队列、任务跟踪、Excel 下载
消息与系统
- 通知管理模板消息批量生成、失败重发
- 权限系统RBAC 功能点级、多角色合并
- 账号认证双通道登录、员工账号管理
核心亮点
八大核心业务亮点
每一条，都对应教培经营里真实的高频痛点。
一键批量生成账单
按校区 / 班级勾选，预览核对后一键生成全月账单；已生成学生自动跳过，按请假扣费自动算清每家应收。
共享校区，一址多机构
同一校区可被多家机构共用，学生、班级、账单数据按机构严格隔离，校区资源利用率最大化。
五端协同，家校畅通
家长小程序缴费请假、教师小程序审批教务、管理后台全局运营、平台与渠道端保障体系运转，数据实时同步。
异步报表，大数据不等待
全部报表导出走后台队列，任务状态可跟踪，Excel 一键下载，大数据量不卡页面。
聚合支付 + 平台级通道管控
微信支付等支付渠道聚合接入，支付平台统一管理通道配置；余额查询、提现、退款全链路对接渠道。
渠道分销体系
渠道 / 业务员两级展业，业绩按收款时点快照归属，佣金自动分润、在线提现，平台审核打款。
细粒度权限与数据安全
RBAC 权限模型精确到功能点；教师按授权班级隔离数据；跨机构数据严格隔离防越权；操作留痕可审计。
适用机构
无论哪种办学形态，都有趁手的方案
从单店托管到多校区连锁，学园通的计费与闭环能力随机构形态灵活组合。
托管班 / 晚辅机构
托管费按天计费，孩子请假自动扣减；月度账单一键生成、批量推送缴费通知，多退少补、账实相符。
学科类培训学校
课时包与周期课程灵活计费，缺课请假自动核算，课耗与收入报表清晰对账，收费有据可查。
艺术 / 素质类机构
班级课务统一管理，家长在小程序完成缴费、请假与消息接收，教务协同不再依赖微信群。
多校区 / 连锁机构
共享校区一址多机构，学生、班级、账单数据按机构严格隔离；统一配置，校区独立经营。
让机构经营更简单，让每一笔账都清清楚楚
从校务管理到请假退费闭环，学园通陪伴机构成长的每一步。立即开通，体验数字化经营带来的效率跃升。
微信小程序即开即用 · 家长无需下载 App · 专业团队一对一接入支持